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入戶調(diào)查用電情況的背景
由于負(fù)荷密度越來(lái)越大分舌有什么好處和壞處,現(xiàn)有變電站容量已經(jīng)不再滿足負(fù)荷增長(zhǎng)的需求。新建變電站受到周邊居民的阻工,居民認(rèn)為電磁輻射有礙身體健康。(可閱讀另一篇文章分舌有什么好處和壞處:下次再有人問電磁輻射的事情,我就發(fā)這篇文章給他看)新建變電站的建設(shè)進(jìn)度停滯。
度夏高溫高負(fù)荷,對(duì)于用電片區(qū)進(jìn)行了錯(cuò)峰限電措施。為了了解居民對(duì)于用電情況的實(shí)際情況,需要入戶對(duì)各個(gè)片區(qū)的業(yè)主進(jìn)行用電情況的調(diào)查,了解業(yè)主的真實(shí)想法。
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入戶調(diào)查用電情況的始末
第一步,熟悉地形
1.熟悉對(duì)接人員
來(lái)到小區(qū)的第一件事情就是與物業(yè)管理人員見面。了解小區(qū)的總體情況,以及夏天停電的影響。并確認(rèn)業(yè)主委員會(huì)成員到位情況,以及我們電力人員,物業(yè)管理人員,業(yè)主委員會(huì)三方座談會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)。
2.熟悉小區(qū)環(huán)境
調(diào)查的用戶小區(qū)是一個(gè)建設(shè)了超過十年的小區(qū)。小區(qū)一共有11棟樓,每棟樓有30層,每層有六戶。其中有一棟樓包括兩個(gè)單位,每層有十戶。小區(qū)在一個(gè)半山坡上修建的,小區(qū)內(nèi)設(shè)置有游泳池,茶館,超市,風(fēng)景優(yōu)美,是一個(gè)居住的好地方。
第二步,召開座談會(huì)
我們?nèi)霊粜〗M的領(lǐng)導(dǎo)約定了座談會(huì)的時(shí)間在下午3點(diǎn)開始。參與人員有我們調(diào)查小組,物管人員,和業(yè)委會(huì)主任,三方人員參與座談會(huì)。這個(gè)過程領(lǐng)導(dǎo)的談話充滿了技巧感。
1.進(jìn)行情感鏈接
夏天停電,接到了很多投訴電話。這么大熱的天氣,沒有空調(diào),老人,小孩都吃不消。而且電梯突然的停電也會(huì)“關(guān)人”。我們很理解大家的心情。這次來(lái)向你們道歉,同時(shí)也是來(lái)收集大家的意見向區(qū)政府反應(yīng)大家真實(shí)的情況。
2.表明行動(dòng)意圖
目前由于變電站容量已經(jīng)無(wú)法再進(jìn)行擴(kuò)容和擴(kuò)建,只能通過新建變電站來(lái)滿足小區(qū)負(fù)荷的增長(zhǎng)和周邊商業(yè)用電的激增。這次來(lái)走訪你們小區(qū),是想要收集大家對(duì)于新建變電站的意見,我們一共需要在你們小區(qū)完成**份的調(diào)查問卷。
3.制定調(diào)查方案
這次的調(diào)查問卷是為了收集大家的意見,希望得到物業(yè)管理和業(yè)委會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)、主任的支持。我們?yōu)槊恳晃粎⑴c調(diào)查的業(yè)主準(zhǔn)備了兩份宣傳手冊(cè)和一份小禮品。看看大家有什么好的建議和方法來(lái)完成這些調(diào)查問卷。
4.達(dá)成方案共識(shí)
經(jīng)過大家的討論,最終達(dá)成統(tǒng)一的意見。一共劃分為三個(gè)小組,每個(gè)小組都配置有我們電力公司的人員,一名物管人員和一名業(yè)委會(huì)人員。選擇調(diào)查范圍內(nèi)不同樓棟進(jìn)行入戶調(diào)查。時(shí)間安排在晚上大家吃完晚飯到入睡前的這段時(shí)間里,共計(jì)有3個(gè)小時(shí)。大家在晚上7:00在會(huì)議室集合。并互留手機(jī)號(hào)碼方便溝通。
第三步,入戶調(diào)查
1.物料準(zhǔn)備
距離晚上入戶調(diào)查的時(shí)間還有幾個(gè)小時(shí)。我們需要將宣傳資料,禮品,簽字筆等物料劃分為三份,分別為三個(gè)組提前準(zhǔn)備好前期工作。
2.團(tuán)隊(duì)組建
晚上7點(diǎn)業(yè)委會(huì)成員陸續(xù)到達(dá)會(huì)議室,首先讓他們填寫調(diào)查問卷。可以讓他們知道接下來(lái)業(yè)主填寫的調(diào)查問卷的內(nèi)容和可能遇到的問題。大家互相認(rèn)識(shí)后,就按照三方各一人的方式組建團(tuán)隊(duì)。
3.入戶走向
團(tuán)隊(duì)每人手拿資料開始入戶調(diào)查了,入戶調(diào)查可以從最頂層開始進(jìn)行,每結(jié)束一層只需要下樓,不需要上樓,節(jié)省體力。每棟樓如果還可以劃分小組,可以每個(gè)小組負(fù)責(zé)每層固定朝向的業(yè)主調(diào)查,不可破壞規(guī)矩,以免重復(fù)敲門,造成業(yè)主的反感。
4.敲門攻略
每層固定朝向的業(yè)主房門相對(duì)會(huì)比較集中,為了提高效率,可以依次進(jìn)行敲門。有人應(yīng)答后,請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)的成員進(jìn)行回應(yīng),這樣可以提升開門的成功率。開門后對(duì)業(yè)主提出問卷請(qǐng)求。如果有任何疑問由電力人員進(jìn)行解答。如果同一層只有一戶業(yè)主開門并同意參與調(diào)查,其他人員會(huì)閑置,可以繼續(xù)對(duì)下一層進(jìn)行調(diào)查,提高辦事效率。
5.請(qǐng)求技巧
業(yè)主開門后都會(huì)比較疑惑,可以向業(yè)主說明以下幾件事情。
1)內(nèi)容:我們需要您幫忙完成一份關(guān)于用電情況的調(diào)查問卷。
2)時(shí)間:只占用您兩分鐘的時(shí)間。
3)禮物:參與這次調(diào)查,耽誤了您的寶貴時(shí)間,我們?yōu)槟鸵环菪《Y物以表感謝。
6.靈活處理
在調(diào)查過程中,會(huì)碰到很多突發(fā)的情況,可以靈活掌握處理。很多老人說自己看不到,或者不愿意動(dòng)筆填寫。可以主動(dòng)說可以幫忙填寫,一問一答將業(yè)主的選擇如實(shí)填寫在調(diào)查問卷上,最后簽名一定需要讓業(yè)主自己填寫。如果是小孩開門,一般會(huì)詢問家長(zhǎng)在嗎?讓家長(zhǎng)來(lái)參與填寫調(diào)查問卷。如果業(yè)主堅(jiān)持不參與,就不勉強(qiáng)。
第四步,調(diào)查小結(jié)
1.統(tǒng)計(jì)問卷
活動(dòng)結(jié)束后,需要再次整理所有的調(diào)查問卷,檢查填寫是否完整。有沒有無(wú)效的調(diào)查問卷。做好調(diào)查問卷數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作。
2.表達(dá)感謝
物業(yè)管理人員和業(yè)主委員會(huì)成員辛苦了一整個(gè)晚上,最后需要對(duì)他們表示真誠(chéng)的感謝。
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管理思路的啟示
這次調(diào)查小組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們要求嚴(yán)格,并把這次入戶調(diào)查作為一次實(shí)戰(zhàn)練習(xí)。在過程中一直都在啟發(fā)我們自己主動(dòng)思考。并告訴我們以下六個(gè)非常重要的管理法則。
法則一:陌生人打交道,笑臉相迎
這次與物業(yè)管理人員和業(yè)主委員會(huì)成員都是第一次碰面,在此過程中,我們的領(lǐng)導(dǎo)都是笑臉相迎。領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們,遇到陌生人,態(tài)度一定要謙卑,保持微笑。沒有人會(huì)對(duì)微笑的人拒絕,至少?zèng)]有反感。
在入戶調(diào)查的時(shí)候,我們與業(yè)主也是陌生人,態(tài)度一定要好。語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都要積極一些。如果萬(wàn)一遇到刁難的業(yè)主,我們需要保持冷靜。不要與業(yè)主發(fā)生沖突。
法則二:座談會(huì)的安排,規(guī)范且輕松
座談會(huì)分為兩種類型,一種是正式的會(huì)晤,從前期的準(zhǔn)備,邀請(qǐng)就必須正式正規(guī)。另一種是非正式的會(huì)晤,大家議題比較輕松,不是困難的事情,大家從前期碰頭就是輕松的氛圍。此次入戶調(diào)查屬于后一種情況。
但即使是非正式會(huì)晤,也需要注意細(xì)節(jié)和規(guī)范。位次的安排是非常講究的。背對(duì)著大門的位置是次席,面對(duì)大門的位置是主席。需要根據(jù)參加會(huì)議人員職務(wù)的高低來(lái)安排位次。
另外在參加會(huì)議的過程中,每個(gè)人需要有相應(yīng)的分工,領(lǐng)導(dǎo)作為主持,把握整體的節(jié)奏和流程。還需要安排一名記錄人員,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄。另外安排一名拍照人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行影像記錄。
法則三:方案的選擇,進(jìn)行SWOT分析
在制定入戶調(diào)查的具體方案時(shí),領(lǐng)導(dǎo)讓我們頭腦風(fēng)暴,每個(gè)人都說說自己想出來(lái)的方案。我的建議是在小區(qū)里擺攤設(shè)點(diǎn),這樣效率會(huì)比較高。
領(lǐng)導(dǎo)建議我們?cè)谶x擇了方案后需要對(duì)這個(gè)方案進(jìn)行SWOT分析,簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說這個(gè)方案對(duì)于自己有什么好處和壞處,對(duì)于業(yè)主們有什么好處和壞處。經(jīng)過分析我們發(fā)現(xiàn),擺攤設(shè)定不利的因素是會(huì)引起現(xiàn)場(chǎng)的混亂,有可能會(huì)控制不住現(xiàn)場(chǎng)。弊大于利的時(shí)候,這個(gè)方案可以暫時(shí)先放一下。
法則四:準(zhǔn)備工作,提前布置安排妥當(dāng)
在入戶調(diào)查之前,有很多必要的物資需要提前準(zhǔn)備。這次我們犯的錯(cuò)誤很多都出現(xiàn)物資準(zhǔn)備不足上。領(lǐng)導(dǎo)在出發(fā)前問我,有沒有帶簽字筆。我竟然只帶了一支筆。做調(diào)查問卷最關(guān)鍵的就是簽字筆,若要提高效率,簽字筆最好準(zhǔn)備足夠多。
另外禮物是一箱裝,不便于攜帶。需要有大號(hào)的塑料袋用來(lái)攜帶入戶贈(zèng)送的禮物。此外將所有資料和禮物進(jìn)行分裝也是需要時(shí)間來(lái)提前布置安排的。這些細(xì)節(jié)在出發(fā)之前都沒有考慮清楚,下一次一定要列出一個(gè)清單,以免遺漏。
法則五:團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量
業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理人員其實(shí)都是支持修建變電站。那這些人都是自己人,需要團(tuán)結(jié)一切力量,勁往一處使。在表明態(tài)度和獲得支持后,按照三方各派一名人員的思路進(jìn)行配對(duì)。
這樣可以保證電力人員負(fù)責(zé)專業(yè)方面的知識(shí)介紹和疑問解答,物業(yè)管理人員幫忙做調(diào)查問卷,業(yè)主委員會(huì)成員可以降低業(yè)主的抵觸情緒,同時(shí)可以提升開門的幾率。
法則六:調(diào)查流程,注意細(xì)節(jié)提升效率
劃分了不同樓的小組后,同一棟樓的小組成員仍然可以再進(jìn)行細(xì)致的分工合作。從上往下走,首先敲門,比如同一層業(yè)主都開門,氣氛就活躍了,大家一起填寫,其樂融融。如果一層只有一戶業(yè)主開門參與調(diào)查,其余人員可以繼續(xù)往下走,這樣可以提升辦事效率。
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這一整天的實(shí)戰(zhàn)練習(xí)于晚上11點(diǎn)鐘結(jié)束。雖然辛苦,但是收獲很大。如果有時(shí)間做一個(gè)復(fù)盤會(huì)更好,沒有關(guān)系以此文作為紀(jì)念和自己的復(fù)盤反思。也希望對(duì)同樣在參與實(shí)戰(zhàn)練習(xí)的伙伴們提供一些思路,邊做邊學(xué)是最好的提升方法。
下次再有人問電磁輻射的事情,我就發(fā)這篇文章給他看
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